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旅行業代收轉付電子收據加值服務平台「隱私權聲明」

台北市旅行商業同業公會(以下簡稱本公會)為了保障您的個人資料及隱私權，特擬定本「隱私權條款」，讓您瞭解本公會於您使用「旅行業代收轉付電子收據加值服務平台」(以下簡稱本平台)時，對於您所提供之個人資料及隱私權之尊重與保護，並告訴您有關您個人資料權利義務之行使及負責。

本聲明讓您瞭解本公司在蒐集您的個人資料時：

1. 本公會之名稱。
2. 蒐集之目的。
3. 個人資料之類別。
4. 個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
5. 您得行使之權利及方式。
6. 若您無法提供完整的個人資料時，不提供將對您權益之影響。
7. 個人資料的安全維護

請您詳細閱讀本「隱私權條款」

一、適用範圍

本「隱私權條款」適用於您於本平台(http://www.travelinvoice.com.tw)及由本平台內提供連結之附屬網站、網頁活動時，所涉及的個人資料蒐集、處理、利用、國際傳遞以及保護措施。但不適用於經本平台而連結至第三人之網站或網頁。

二、 資料蒐集之目的及類別

根據本公會所提供之不同服務，本公會可能蒐集您的個人資料目的及類別如下：
（一）註冊帳號
當您申請加入本平台之會員時，您將會被要求填寫您的個人資料，包含但不限於負責人姓名、聯絡電話、電子信箱等必要資料，經審核通過成為會員後，您將會獲得一組會員帳號與密碼，以登入本平台，使用本平台所提供之以電子方式開立、傳輸或接收旅行業代收轉付收據之服務。
（二）電子收據之開立、作廢、銷貨退回或折讓
當您透過本平台執行電子收據之開立、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓時，您必須提供承辦人員之姓名及買受人之姓名/名稱、電子信箱、聯絡電話及地址等開立、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓電子收據所需之相關資訊。您必須保證您已依個人資料保護法之規定，向您的承辦人員及買受人履行告知義務，並已取得您的承辦人員買受人同意，而得將承辦人員及買受人之相關資訊提供予本公會。

三、資料利用之期間、地區、對象及方式

（一）利用期間
除法令另有規定者外，將於您受停業處分或遭主管機關廢止旅行業執照之日、本平台停止營運或至您向本公會提出終止使用之請求為止。
（二）利用地區
臺灣地區。
（三）利用對象
除法令另有規定者外，本公會將僅於您同意之服務目的及與本公會內部在相關連之範圍內使用，不會任意將您提供的個人資料轉供其他第三人或移作其他目的使用。但基於履行服務目的及因服務衍生之附隨問題，本公會將提供相關資料予主管機關、合作廠商，以履行服務及附隨義務。
（四）利用方式
1.您在註冊成為本平台之會員時所填寫之資料，本公會將會依您提供之資料進行會員驗證，以確保會員資料之有效性及可信性。
2.當您透過本平台進行電子收據之開立、作廢、銷貨退回或折讓及列印時，本公會會將您提供之承辦人姓名及買受人相關資料上傳至財政部之「電子發票整合服務平台」。
3.本公會在提供您本平台相關之客戶服務時，就您所提出之詢問或申請需求，核對您的個人資料，並依個案透過電子郵件、電話、簡訊或其他您提供之連絡方式，使用、處理您的個人資料以回覆您的需求。

四、 您得行使的權利及方式

(一)您就您的個人資料得向本公司以書面請求行使以下權利：
1.查詢或請求閱覽。
2.請求製給複製本。
3.請求補充或更正。
4.請求停止蒐集、處理或利用。
5.請求刪除。
(二)權利限制
以上權利，若因您不符合本公會之申請程序或法令規定時，將會受到限制。
(三)酌收費用
若您就您的個人資料向本公會進行查詢、請求閱覽個人資料或製給複製本時，本公會將酌收必要成本費用。
(四)權利行使之方式
上開權利之行使，應填具相關申請文件，本公會得向您請求提出可資確認之身分證明文件。若委託他人代為申請者，並應出具委任書，且提供本人及代理人之身分證明文件。

五、若您無法提供完整的個人資料時，不提供將對您權益之影響

若您無法提供完整且確實的個人資料，將影響本公會和您的聯繫、提供服務等問題。建議您應提供完整的個人資料及隨時更新。若因您未提供完整且確實個人資料，造成本公會或第三人發生損害時，您應負擔一切責任。

六、個人資料安全維護

關於您提供之個人資料檔案，本公會將採行適當之安全措施，並盡力以合理之技術及措施，依相關法令辦理安全維護事項，防止您的個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

七、隱私權政策的修改

本公會有權自行修訂本隱私權聲明，相關修正將會公告於本平台網站，請您密切注意以保障您的權益。當您於隱私權聲明修改或變更後繼續使用本平台時，表示您已閱讀、瞭解並同意接受隱私權聲明修改或變更後之內容。

八、看法與建議聲明

如果您對於本公會之隱私權聲明或與您個人資料有關之相關事項有任何意見或疑問，可以和本公會聯絡。 客服電話：02-2786-3306　
旅行業代收轉付電子收據加值服務平台 客服信箱:cs@travelinvoice.com.tw
台北市旅行商業同業公會 電子信箱:service@tata.org.tw